Declaree, 76e plaats MKB Innovatie Top 100 2015
Bonnetjes vaarwel, declaraties gaan digitaal
Het is een frustratie voor veel bedrijven en accountants: stapels met bonnetjes en declaratieformulieren. Declaree zegt deze papierwinkel vaarwel. In plaats van bonnetjes te bewaren en aan een formulier te nieten maakt een medewerker zijn onkostenformulier gewoon in de Declaree smartphone app. Hierin verzameld hij álle declaraties: bonnetjes worden simpelweg gefotografeerd, maar ook kilometerdeclaraties en andere soorten vergoedingen worden zo direct in de smartphone app gebundeld. Leidinggevenden kunnen vervolgens alles online controleren en direct doorzetten naar de boekhouding. Er wordt zelfs automatisch gecheckt of de declaraties wel voldoen aan de richtlijnen van de organisatie! Door alles vanaf het eerste moment digitaal te hebben wordt veel tijd bespaard en kan er een hogere productiviteit worden gehaald op de werkvloer.
SAAS - Software as a Service
Gesteund door private investeerders en dankzij de vele klanten die ze in korte tijd hebben weten aan te sluiten is Declaree de startup fase inmiddels ontgroeid en is het een robuuste organisatie geworden. Declaree werkt met het ‘Software as a Service business’ model, waarbij software wordt gehost in de cloud. Dit is veilig en onderhoudsvrij en stelt het bedrijf in staat om sneller in te spelen op wijzigingen, bijvoorbeeld in fiscale wet- en regelgeving of veranderingen in techniek of beveiliging. Het geeft ook de mogelijkheid om snel en flexibel aanvullende wensen en ideeën van klanten door te voeren. Gebruiksvriendelijkheid en snelheid in het proces zijn voor Declaree speerpunten: voor elke update worden nieuwe toevoegingen eerst in de praktijk getest.